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        杭州舉辦超1000人會議有什么條件限制 要怎么報備

        來源:活動策劃公司   發布時間:2021-4-21 12:01:33   瀏覽次數:1683

        杭州舉辦超1000人會議活動(會議展覽、演藝活動、體育賽事、節慶活動)應向杭州市會展業主管部門報備。會展業主管部門接受舉辦單位備案后,會提供通報政府相關管理部門、協助舉辦單位開展宣傳推介、提供信息咨詢、協助辦理相關手續等服務。根據法律、法規規定需經兩個以上部門許可方可舉辦的會展活動。

        在杭州哪些會展活動需要備案?杭州舉辦超1000人會議什么條件限制?要怎么報備?要辦理哪些行政許可手續?

        為了更全面的掌握信息,以便有針對性的提供資金扶持和公共服務,規范市場管理,從而促進會展業健康發展,杭州市推出《杭州市重大會展活動備案辦法》政策規定!杭州市重大會展活動備案辦法》規定,在杭州市行政區域內舉辦的,符合下列條件之一的會展活動,屬重大會展活動,應向杭州市會展業主管部門(市會展辦)備案:(一)150人以上(“以上”“以下”含本數,下同)參加的國內會議、50人以上且有3個以上國家和地區人員參加的國際會議;(二)在專業場館舉辦的,展覽面積達3000平方米以上的展覽展銷活動;(三)單場次參加人數在1000人以上的群眾性體育活動、1000人(包括觀眾在內)以上的競技類體育賽事;(四)單場次觀眾人數在1000人以上的演藝活動;(五)參與人數1000人以上的節慶活動;(六)國際組織機構、全國性社團組織和國際、國內500強企業舉辦的各類會展活動。

        杭州黃龍體育中心大型演藝活動
        ▲杭州黃龍體育中心大型演藝活動

        杭州舉辦1000人以上大型活動要怎么報備?

        活動舉辦單位可通過杭州市會展辦官方網站辦理會展活動備案,填報《杭州市重大會展活動備案表》,并附舉辦單位營業執照(商務登記)、活動策劃方案及會展活動場地預約證明等材料的電子文件。

        會展活動備案不能代替法律、法規、規章所規定的行政許可。如果按照相關法律、法規、規章的規定,舉辦的會展活動必須辦理行政許可的,舉辦單位仍應按照相關規定辦理許可手續。

        活動舉辦單位在會展活動舉辦前,根據申請事項依法向公安、市容環境衛生、文化等部門提出申請,取得相應的行政許可。根據法律、法規規定需經兩個以上部門許可方可舉辦的會展活動,由杭州市會展業主管部門協調相關部門實行一次收文、聯合辦理、一次辦結。

        據中華人民共和國消防法(2019修訂)第二十條規定,舉辦大型群眾性活動,承辦人應當依法向公安機關申請安全許可。

        以上提到的大型活動包含了會議、展覽、節慶、賽事、演藝等多種活動形態。

        大型活動
        ▲大型活動舉辦

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