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        會議活動執行手冊——舞臺模塊

        來源:活動策劃公司   發布時間:2020-10-19 14:59:19   瀏覽次數:1878

        《會議活動執行手冊》的舞臺模塊講述了會議活動舞臺搭建設計、年會晚會舞臺搭建流程及注意事項,舞臺總電量、音響布置、燈光的擺位、TRUSS架、舞臺承重、舞臺上下臺口警示標志、主持人管理等舞臺搭建使用的前期、中期、后期事項。

        舞臺搭建前期事項

        1.場地考察收集數據

        (1)提前考察活動場地,了解酒店電源設施(大小、數量、距離),進貨通道及門寬高;提前考察場地層高、吊頂、吊點、已有設備、地面長寬、材質、墻面、舞臺燈等;

        (2)場地考察結束后,必須對活動場地現場情況進行拍攝保留原始數據,對破損的地面墻面設施等單獨拍照留存,并與會議場地方溝通;

        2019金麥獎頒獎盛典暨中國(余杭)數字經濟峰會舞臺設計
        2019金麥獎頒獎盛典暨中國(余杭)數字經濟峰會舞臺設計

        2.物料準備

        舞臺材質、舞臺地毯(地膠)、大屏、冰屏、燈光、音響、講臺;

        3.進場前準備

        (1)進撤場辦好相關施工證及出門條;

        (2)時刻要有安全意識,現場搭建需佩戴安全帽,高空作業需佩戴安全腰帶及安全繩;

        (3)活動舞臺搭建過程中提醒并監督施工人員保護酒店設施;

        (4)搭建完成后進行驗收檢查,包括但不限于:畫面內容、平整度、穩固性、搭建物料表面清潔性等;

        (5)舞臺搭建結束后提醒施工人員檢查現場遺留的物品與垃圾;

        2018第三屆橙瓜網絡文學頒獎典禮
        2018第三屆橙瓜網絡文學頒獎典禮舞臺效果

        4.舞臺注意事項

        (1)舞臺總電量應低于舞臺接電箱總負荷;

        (2)音響布置需考慮場地的大小、人數、后場、中場、主桌、舞臺返聽等音效;

        (3)燈光的擺位需考慮舞臺上人員的面光、活動效果及領導人對光線的感受;

        (4)TRUSS架需用黑絲絨包好,注意美觀;

        (5)遇到突發情況(播放錯誤、設備損壞、斷電等)第一時間找出問題所在,匯報紿項目負責人,第一時間解決或調試設備;

        (6)搭建時注意舞臺承重,鋪地毯前先在臺上來回走動,測試是否有突起、舞臺是否平穩;

        (7)注意舞臺與觀眾區、觀眾區與燈光架控臺等的距兩的舊距離。

        (8)舞臺上下臺口處,需在地毯上粘貼黑黃膠帶以作警示與提醒,避免登臺人員找不到下臺口或踩。

        2019隆力奇全球峰會舞臺搭建
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        5.現場人員管理

        主持人管理:

        (1)根據活動內容選擇相應風格的主持人;

        (2)簽署合同(活動確認后聯系事先已聯系好的主持人或其經紀公司將合同發給他們并簽署);

        (3)溝通活動細節,包括但不限于活動背景、人數、嘉賓構成、環節流程、地點、活動時間以及要求到場時間;

        (4)告知彩排時間與彩排要求;

        (5)串詞準備,提前明確串詞甶哪方提供,主持人需提前熟悉串詞;

        (6)如果活動流程發生變化或上臺嘉賓臨時變動,應立即告知主持人,并確認嘉賓姓名、職務;

        (7)如需證件才能進場,提前將工作證發給主持人;

        太平洋保險杭州中支2019年度峰會暨2020開門紅啟動大會舞臺效果
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        6.活動彩排

        (1)檢查會場座位是否已經排好;

        (2)檢查主席臺座次是否正確;

        (3)檢查會場內外裝飾是否已經準備就緒;

        (4)檢查調試會場內燈光、音響、視頻設備,如燈光、麥克風、大屏、錄音錄像設備、電腦、投影等是否可以正常使用;

        (5)帶主持人走場熟悉現場環境,包括主會場、化妝間等位置;

        (6)與主持人溝通活動流程及串詞;

        2019國家自然科學基金杰出科學家浙江行暨科學儀器類項目成果展
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        舞臺模塊中期

        根據活動需求,完成會議或年會整場活動的執行。

        舞臺模塊后期

        1.活動后撤場時應注意安全;

        2.與場地方溝通確認我方所有物品均已撤場,雙方共同查看場地有無損壞。

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